10 ترفند برای حرفه ای شدن در نرم افزار پاورپوینت
امروز اومدیم دوباره با یه نوشته دیگه از وبلاگ سه در سه همراهیتون کنیم. تو این مطلب قصد داریم یه نگاه کلی و صد البته مختصر و مفید که باب میل خیلیا هس، به ترفندهای حرفه ای شدن در پاورپوینت بندازیم. میدونیم که پاورپوینت از جمله نرم افزارایی هس که خیلی بهش کم لطفی شده و اکثرمون بلد نیستیم به صورت حرفهای استانداردهای ساخت پاورپوینت با جذابیت بصری رو رعایت کنیم. برای همین تصمیم گرفتیم این بار سری بزنیم به 10 ترفند برای حرفه ای شدن در نرم افزار پاورپوینت و کلی نکات ریزو درشتو لابلای متن با هم بررسی کنیم. حالا بیاین که این نکات و ترفندارو کنار هم یاد بگیریم.
پالت رنگی مختص برند شخصیتونو انتخاب کنین!
عرضم به حضورتون که منظور از برند شخصی حتما این نیس که یه کسب و کار و شرکتی واسه خودتون داشته باشین! متاسفانه این دید اشتباهه و شما در هر شغل و موقعیتی برند شخصی خودتونو دارین و میتونین برحسب روحیات و سلیقتون، در کنار توجه به موضوع ارائه پالتهای رنگی مدرن و خاصی پیدا کنین و روی اسلایدا اعمال کنین. این یه ایده برای شروع پاورپوینت خاص و جذابه. به شرطی که پالت رنگی مناسبی برای موضوع پاورپوینت انتخاب کنین. برای این منظورم حتما سری به سایت colourlovers.com یا coolors.co بزنین.
تا حد امکان بیخیال تمهای پیش فرض پاورپوینت بشین!
خب چرا؟ برای این که متمایز باشین و خودتونو از حد و حدودی که پاورپوینت به طور پیش فرض براتون تعیین کرده خلاص کنین. برای خلاص شدن از شر تمهای تکراری و آشنای پاورپوینت که همه کار باهاشونو بلدن، یه جستوجوی ساده توی نت انجام بدین و از بین کلی سایت ساخت و فروش تم، دنبال تم های خلاقانه پاورپوینت بگردین. این سایتا دسته بندیهایی واسه دانلود تم مشخص کردن که پیدا کردن تم واسه شمارو راحتتر میکنن.
از انیمیشنها به صورت هوشمندانه استفاده کنین!
درسته که این روزا استفاده از انیمیشن داخل پاورپوینت اهمیت ویژهای پیدا کرده؛ اما استفاده بیش از حد و متعدد از انیمیشن و ترنزیشن ممکنه در ساختن یک پاورپوینت حرفه ای از نگاه مخاطب حتی آزاردهنده به نظر برسه. با این حال اگه از انیمیشن به صورت اصولی و در قسمتهای خاص بهره ببرین، ارائهتون جذابتر میشه.
قانون 5-5-5 رو فراموش نکنین!
یه قانونی واسه پاورپوینت وجود داره که برای جلوگیری از خستگی مخاطب پیشنهاد شده. طبق این قانون باید اسلایدارو خلاصه و کوتاه بنویسین؛ به این شکل که نباید بیشتر از 5 کلمه در هر خط قرار بگیره و هر اسلاید نباید بالای 5 خطو در بر بگیره. یه جورایی شسته رفته تو 5 سطر حدودا 25 کلمهای باید یه پاراگرافو خلاصه کنین. علاوه بر این نباید بیشتر از 5 اسلاید متنی به طور پیوسته قرار بگیرن. این قانون با اسم 5-5-5 شناخته شده و در آموزش فوق حرفه ای پاورپوینت اشاره زیادی بهش میشه.
از رنگهای خوانا و فونتهای مناسب بهره ببرین!
دیدین بعضی وقتا یه سری ارائهها سر جلسات و کلاسهای مختلف میبینیم که فونت یا رنگشون چشامونو اذیت میکنن؟ حتی بعضی قسمتارو متوجه نمیشیم کسی که ارائه رو درست کرده چی نوشته! به خاطر همینه که خوندن نوشتههای پاورپوینت باید واسه مخاطب آسون باشه و از فونتهای بزرگ و مناسب برای ساخت و ایجاد پاورپوینت های جالب در کنار رنگهای خوانا و متناسب با پالت رنگی استفاده بشه.
محتوای چند رسانهای در کنار محتوای متنی و تصویری
میدونیم که از پاورپوینت بیشتر واسه ارائه همزمان متن و تصویر استفاده میشه؛ اما شما میتونین از محتوای چند رسانهای هم بهره ببرین. این نرم افزار در ساخت پاورپوینت زیبا به شما کمک میکنه تا فایلهای ویدئویی و صوتی رو هم به طور مستقیم داخل نرم افزار پخش کنین. با این قابلیت هم مخاطب از ارائه شما لذت میبره و هم از امکانات دیگه پاوروینتم استفاده لازمو میبرین.
وبسایتو به صورت زنده در پاورپوینت باز کنین!
یکی از تکنیک های حرفه ای پاورپوینت باز کردن سایت با کلیک بر روی لینکش داخل پاورپوینته. به لطف نرم افزارهای شخص ثالث مثل LiveWeb نیازی نیس واسه باز کردن سایتی پیوستگی نرم افزار پاورپوینتو از بین ببرین. با لایو وب به طور مستقیم وبسایت و حتی ویدئو یوتیوب به بخشی از ارائه شما اضافه میشه و این طوری کیفیت ارائه شما بالا میره.
تصاویرو به صورت سفارشی سازی برش بدین!
میتونین قالب تصاویرو سفارشی سازی کنین؛ مثلا اگه تصویری داخل مربع قرار گرفته، داخل دایره یا قلب بندازینش. کافیه تصویرتون رو انتخاب و روی Format بزنین. بعد از اون crop بزنین و گزینه Mask to Shape رو انتخاب و روی شکل قالبی مدنظرتون کلیک کنین.
از اشکال پاورپوینت استفاده کنین!
بیشتر کاربرا هنوز با ابزار و اشکال انعطاف پذیر پاورپوینت آشنایی ندارن. حالا هم که مایکروسافت مجموعه خودشو بروزرسانی کرده و پتانسیلهای خوبی واسه طراحیهای جذاب ایجاد کرده، اهمیت استفاده از این ابزارها بیشتر از قبل نمایان شده. در بخش اشکال این نرم افزار گزینههای درخوری برای طراحی و ایجاد ارائه مناسب وجود داره. با این ابزارها میتونین یک نمونه پاورپوینت حرفه ای با نمودارها و حتی فلوچارتهای زیبا و خاص خلق کنین.
با منو Format کنترل طراحیو به دست بگیرین!
منو فرمت بهتون اجازه میده تا تنظیمات مدنظرتونو روی اشیا و اشکالی که طراحی کردین، اعمال کنین. با این قابلیت میتونین اندازه اشیارو تغییر بدین، بهشون سایه بدین، انعکاس ایجاد کنین و در نهایت کنترل بیشتری روی طراحی و جزئیات کار داشته باشین تا در نهایت نمونه یک پاورپوینت خوب بسازین.
دنبال یادگیری حرفهای پاورپوینت هستین؟ سه در سه کنارتونه...
خب بعد این همه توضیح و مثال نوبت به این میرسه که وارد آموزش فوق حرفه ای پاورپوینت بشین و خوب تمرینات ارائه شده توسط اساتیدو روی نرم افزار پیاده کنین و اسلاید سازی در پاورپوینت رو یاد بگیرین. واسه همین پیشنهاد ما به شما گذروندن دوره صفر تا صد پاورپوینت با همراهی اساتید سه در سه هست. با این کار بالاخره تصمیم میگیرین که یه مهارت جدیدو جدیتر شروع به یادگیری کنین و هم در این مسیر متخصص و کار بلدی واسه خودتون بشین و از ارائههای جذابی که ایجاد میکنین حظ کنین. راستی نیازی نیس از بابت هزینه هم نگران باشین؛ چون ما تضمین کردیم که اگه رضایتی از تدریس اساتید نداشته باشین، کل مبلغ پرداختیتونو بهتون برگردونیم.
سوالات متداول
چه رنگی واسه ساخت پاورپوینت مناسبه؟
برای این منظور متناسب با موضوع ارائه و سلیقتون میتونین از سایتهای پالت رنگی استفاده کنین.
قانون 5-5-5 در ایجاد ارائه با کیفیت چه مفهومی داره؟
طبق این قانون هر سطر نباید بالای 5 کلمه باشه و هر پاراگراف باید نهایتا تا 5 سطر باشه. علاوه بر این بیشتر از 5 اسلاید متنی پشت سر هم نباید قرار بگیره.
واسه یادگیری آموزش حرفهای پاورپوینت چیکار کنیم؟
اگه مث ما ترجیح میدین با کلاس جلو برین تا به یادگیری پاورپوینت پایبند باشین، آموزش صفر تا صد پاورپوینت سه در سه رو داخل برنامتون قرار بدین.
دیدگاهتان را بنویسید